Meetingräume und Konferenzräume, die wir "Spaces" oder "Arbeitsbereiche" nennen, sind unerlässlich, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter möglichst effektiv arbeiten können und Ihre gesamte Kreativität ausspielen können. Aber wie viele Spaces benötigen Sie?
Meetingräume und Konferenzräume sind wichtig, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter und Teams optimal zusammenarbeiten können. Haben Sie zu wenige dieser Räume, sind sie entweder immer besetzt, oder ihre Mitarbeiter scheuen sich davor, den "einen" Konferenzraum Ihres Büros zu nutzen.
Hierbei geht Potenzial verloren. Ohne die richtig ausgestatteten Räume leidet die Innovationsfähigkeit und die Kreativität Ihrer Mitarbeiter, die interne Kommunikation schwächelt und die externe Kommunikation ist weniger professionell. Einer unserer Kunden sagte es sehr treffend: "Die Muse küsst halt leichter in körperlicher Nähe."
DEKOM selbst probiert ein 20:3:1 Verhältnis von Mitarbeitern zu Meetingraum zu Konferenzraum zu erreichen. Das bedeutet, dass wir zu jedem Arbeitsplatz einen anteiligen Meetingraum und Konferenzraum einplanen.
Meetingräume sind hierbei beispielsweise Huddle Rooms, ThinkTanks und Besprechungsräume. Konferenzräume hingegen müssen repräsentativ für Externe sein, mit einem Fokus auf Präsentationen und horizontaler Kommunikation.
Für die spontane Ideenfindung & Brainstorming sind kleine Meetingräume ideal. Hier ist wichtig, die Kreativität der Mitarbeiter anzuregen, wir tun dies mit interaktiven Whiteboards zum Zeichnen und Annotieren und bequemen Sitzmöglichkeiten, bei denen sich die Mitarbeiter wohlfühlen – alles, damit die Ideen möglichst einfach kommen.
Mit integrierter Technologie im Display oder einzelnen Lösungen wie einer All-in-One-Videobar können Sie auch gleich Videokonferenzen ermöglichen.
Für die Zusammenarbeit von Teams & Abteilungen sollten mittelgroße Besprechungsräume genutzt werden, hier gibt es erstmal natürlich mehr Platz für Ihre Mitarbeiter und mehr Sitzmöglichkeiten.
Deswegen sollten Sie auch ein größeres Display verwenden und mit einem Experten in Sachen Akustik sprechen, denn je nach Höhe der Decke, Anzahl der Fenster, Sitzkonfiguration, Länge des Raumes ist die Anforderung an die Audio-Lösungen grundsätzlich anders. Wenn Sie das nicht berücksichtigen, kämpfen Sie mit Echos, Rückkopplungen und Hall, was die hybride Zusammenarbeit erschwert.
Die großen Konferenzräume oder auch Boardrooms haben einen repräsentativen Charakter, hier treffen Sie sich mit Ihren Partnern & Kunden, halten größere Präsentationen und Streaming.
Hier ist edles Design, modernste Technik und der höchste Grad der Zuverlässigkeit wichtig, denn das Aushängeschild Ihres Unternehmens verdient besondere Aufmerksamkeit.
Von dem Verkauf einzelner Geräte bis hin zum State-of-the-Art Unikat – Wir sind der richtige Partner für Ihr Projekt